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PDM圖文檔管理軟件
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圖檔管理軟件

 

隨著市場競爭的加劇,原材料及人力成本的激增,企業越來越認識到擁有知識產權及創新能力的重要性,紛紛在產品研發上投入了大量的人力物力,購買的眾多先進的設計軟件及管理軟件,這在提升企業創新能力的同時,也帶來了許多管理上的問題,具體表現如下:

                     

●電子文檔難于管理
   電子文件數量眾多,且分布在不同的計算機中,文件格式及版本各異,難以統一管理;

 

●文件的準確性得不到保證 
   電子文件容易更改的特性,使得文件的準確性很難得到保證;文檔修改頻率高,版本混亂,相互借用、參考關系復雜,一致性和有效性很難保證;

 

●文件共享困難 
   企業內部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔,需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上,往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔;

 

●企業各部門缺乏協作 
   企業內部各部門、各級人員無法有效共享特定業務文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進行,必將導致一系列負面影響。如:產品圖紙的變更不能及時反饋給生產部門,釀成質量事故;

 

●缺乏知識的積累的能力
   缺乏有效的手段,確保企業人員分享他們的知識;企業人員流動性大,各種知識難以得到積累和提煉;

 

●企業知識的安全得不到有效保護
   各種文檔數據進行電子化后,就會帶來企業核心數據的安全及保密的難題;

 

●抗災難能力差
   企業內部電子文檔分散在企業中各個獨立的電腦中,很難完全避免人為的惡意刪除及自然災難的破壞;

 

visTeam EDM采用了國內首創的“虛擬無盤”技術,是新一代的制造企業電子文檔的管理解決方案。

                      

系統有以下功能及特點:

●文件強制集中管理
   visTeam EDM 系統采用的創新型的權限目錄的管理模式,實現指定類型電子文檔采用“不落地”的方式進行保存,即本地不保存文件而強制直接保存到服務器;可以強制規定需要管理的指定類型的文件,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服務器visTeam EDM電子倉庫的工作區中,從而確保了電子文檔自動集中管理,無需再另外單獨檢入文件;
所有的文件都被強制集中管理后,也就意味著企業的知識能夠有效地被集中管理、共享,這就能幫助企業在內部實現知識傳遞,同時也可避免因人員流動帶來的企業知識的損失;

 

●文檔權限控制
   所有在工作區中的文件,系統可以根據用戶的權限,設置該文件的瀏覽權、修改權,下載權,打印權等,只有擁有相應權限的用戶,才能對文件進行相應的操作;

 

                     

 

●文件查詢
   系統提供快速查詢工具,采用類似GOOGLE的模糊查詢,就能迅速找到所需文檔;系統同時提供高級查詢功能,允許通過條件定義,查詢到自己所需的文檔;

 

●文檔瀏覽
   系統還提供了強大的內部瀏覽器,無需對應應用軟件,就可以快速瀏覽察看相應的文檔、圖紙及三維模型;
   支持瀏覽以下格式: 
   AutoCAD,所有版本
   MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
   Pro/E, UG,Catia, 
   Protel,Mentor, orCAD;
   MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
   各種圖像文件:BMP,TIFF, JPG, GIF等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●版本及變更管理
   對于進入系統的文件,都有相對應的版本號,只有通過審批流程才能發布文檔;只有通過嚴謹的ECR/ECO流程,才能對文檔進行升級;系統自動記錄文檔的所有歷史版本,并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息,同時可查看歷史版本的變更信息,即查看某個歷史版本由哪次變更而來。

 

●三維設計文件的管理能力
   由于三維文件之間具有關聯性,普通文檔管理系統采用的檢入/檢出(Check in / Check out)方式,很難解決入庫文件的編輯修改等問題;而visTeam獨特的權限目錄工作方式則完全避免了此類問題,使得在制造業廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理;

 

●文檔安全性
   由于采用“不落地” 的工作方式,所有技術文檔都保存在服務器visTeam EDM的電子倉庫中;本機上沒有文件,而電子倉庫的文件又受到相應的權限控制,這就能夠有效地避免企業信息的外泄,同時也能避免電子文檔遭到惡意刪除;同時系統還提供了自動備份功能,可對所有文檔進行異地、遠程備份,確保電子文檔的安全性;

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